Med Mobitels PBC løsning, går vi op i, hvor enheder er, hvornår og hvorfor. Det er ikke bare vigtig for sikkerheden – Det er også vigtigt for økonomien. Det gælder i øvrigt både hardware og abonnementer.
De fem steder pengene forsvinder - De gode råd
1. Abonnementer på enheder, ingen bruger. Telefonen ligger i en skuffe, medarbejderen er stoppet, abonnementet kører. Find jeres seneste teleregning, tæl antallet af numre, og sammenlign med antallet af medarbejdere med firmatelefon. Forskellen er ren gevinst at rydde op i.
2. Indkøb, I ikke behøvede at foretage. Der bestilles en ny enhed, fordi ingen kan sige, om der ligger en brugbar. Tæl, hvad I har købt de sidste tolv måneder, og hold det op mod, hvor mange nye medarbejdere I har fået.
3. Akutte udskiftninger. En enhed, der skiftes, fordi den gik i stykker, koster fuld pris og typisk et par dages nedsat produktivitet. En enhed, der skiftes planlagt, kan indgå i en samlet aftale og har stadig en restværdi.
4. Administrationstid. Den time, jeres it-ansvarlige bruger på at sætte en telefon op, koster det samme som en time på alt det andet, han skulle have lavet. Gang med antallet af enheder om året.
5. Sikkerhed og GDPR. Denne er sværest at sætte kroner på, indtil den koster rigtig mange. Enheder uden central styring, med firmadata på, som I ikke kan gøre rede for, er en risiko, der ligger og venter.
Tag tre tal frem: antal firmabetalte numre på seneste regning, antal medarbejdere med firmatelefon, og antal enheder indkøbt de sidste tolv måneder.
Er der flere numre end medarbejdere, har I fundet den første post. Er der købt flere enheder, end I har fået nye medarbejdere, og ingen har skiftet telefon planmæssigt, har I fundet den anden.
De fleste virksomheder finder noget. Ikke fordi nogen har lavet fejl, men fordi ingen har haft det som deres opgave at kigge.
Hvad strukturen ændrer
- Ét sted med alle enheder – alder, ejerskab og udløbsdato. Ikke et regneark, nogen glemmer at opdatere. Asset Management er altid inkluderet i Mobitel PBC.
- Planlagt udskiftning i stedet for akut. I ved i januar, hvad der skal skiftes i september.
- Restværdi i stedet for skuffe. Udstyr, der udskiftes, kan aktivere på forskellige måde - Frikøb til medarbejderen. buyback, outlet til organisationen eller åben outlet via Mobitel.
- Leasing som mulighed, hvis I hellere vil have en fast månedlig udgift end store enkeltkøb.
- Central styring af sikkerheden via EMM.
Hvornår er det ikke besværet værd?
Der er ingen nedre grænse – Hos Mobitel er vores koncept effektivt til kunder med + 5.000 enheder, men vi har som de eneste en komplet løsning til SMB markedet, med samme udbytte.
Ofte stillede spørgsmål
Find jeres eget tal
Vi laver kortlægningen og giver jer regnestykket. Også hvis konklusionen er, at I ikke har noget at hente.
Det afhænger af, hvordan I helst vil have det til at se ud i regnskabet, og hvor ofte I vil skifte udstyr. Vi regner begge dele igennem, så I kan se forskellen på jeres egne tal frem for på et eksempel. For os er det ikke vigtigt om man vælge OPEX (Leasing) eller CAPEX (Kontantkøb). Det vigtigste er at det er nemt, overskueligt og forståeligt.
Ja. Hardware og abonnement kan holdes adskilt. De fleste samler det på sigt, men det er ikke en forudsætning.
Hos Mobitel laver vi hele projekteringen af, hvordan løsningen skal opsættes. Vi onboarder alle interessenter, så uanset om det er økonomi, HR, lønbogholder eller IT afdeling, så skiftet sker gnidningsfrit.