En medarbejder spørger, om firmaet kan hjælpe med en ny telefon. I er ikke i tvivl om svaret. Det er den administrative byrde bagefter, der skræmmer.
Det er præcis det, en bruttolønsordning løser. Og det er også der, de fleste går galt i byen, fordi ordningen lyder som noget, revisoren skal ind over, hver gang nogen skal have en telefon. Det skal han ikke.
Hvad er en bruttolønsordning
Medarbejderen går frivilligt ned i bruttoløn og får til gengæld stillet udstyr til rådighed af virksomheden. Fordi beløbet trækkes, før der beregnes AM-bidrag, pension og A-skat, er den reelle udgift for medarbejderen markant lavere, end hvis telefonen var købt for penge, der allerede var beskattet.
Virksomheden lægger ikke penge ud over tid. Aftalen er en lønaftale, ikke et personalegode, I forærer væk.
Hvad medarbejderen reelt sparer
Den præcise besparelse afhænger af trækprocent, AM-bidrag og pensionsaftale, så vi giver ikke et procenttal her, som alligevel ikke passer på jeres medarbejdere. Men princippet er let at regne på selv.
Tag prisen på telefonen. Del den ud over aftalens løbetid. Sammenlign den månedlige lønnedgang med, hvad den samme telefon ville koste medarbejderen at købe kontant efter skat.
Forskellen er ordningens værdi — og den er stor nok til, at den er værd at tilbyde. Vi laver regnestykket for jeres konkrete tal, inden I beslutter noget.
Hvad virksomheden får ud af det
- Et personalegode, der ikke koster driftskroner. Lønnedgangen dækker udstyret.
- Et argument i rekruttering. Særligt over for yngre medarbejdere, hvor telefonen er en personlig ting, ikke bare et værktøj.
- Bedre udstyr i huset. Medarbejdere, der selv vælger, vælger typisk noget nyere — og passer bedre på det.
- Ingen administrativ byrde, hvis I lader nogen andre stå for papirarbejdet.
Sådan fungerer det i praksis
- Medarbejderen vælger. Model og tilbehør, inden for de rammer I sætter.
- Aftalen laves. Et tillæg til ansættelseskontrakten med løbetid, beløb og hvad der sker ved fratrædelse.
- Vi leverer. Enheden kommer klargjort, så den kan pakkes ud og bruges.
- Lønkontoret får besked. Ét samlet grundlag i stedet for løse mails.
- Ved aftalens udløb overtager medarbejderen typisk enheden, eller den går videre i systemet.
Det, I skal have styr på inden
Der er tre steder, det går galt, hvis man ikke har tænkt det igennem:
- Fratrædelse midt i en aftale. Det skal stå på skrift, hvad der så sker. Ellers bliver det en forhandling på et dårligt tidspunkt.
- Barsel, orlov og lønnedgang i øvrigt. En bruttolønsaftale påvirker beregningsgrundlaget. Det skal medarbejderen vide på forhånd.
- Pension. Lavere bruttoløn kan betyde lavere pensionsindbetaling, afhængigt af jeres aftale.
Ingen af delene er showstoppere. De er bare lettere at aftale før end efter.
Hvornår kan det ikke betale sig?
Hvis I har under ti medarbejdere, og der går et år mellem hver telefon, er den administrative opsætning større end gevinsten. Så køb hellere telefonen direkte.
Det samme gælder, hvis jeres medarbejdere allerede får firmatelefon stillet til rådighed uden egenbetaling. Så er der ikke noget at spare — ordningen giver kun mening, hvor medarbejderen ellers selv skulle have betalt.
Ofte stillede spørgsmål
Ja. Det er en almindelig, frivillig aftale om lønomlægning. Betingelsen er, at aftalen er reel, gælder fremadrettet og ikke bare er en omdøbning af eksisterende løn. Vi er ikke revisorer, og jeres egen rådgiver bør se den endelige aftale igennem.
Ja, typisk også tablets, computere og tilbehør. Reglerne er ikke ens for alle produkttyper, så det er værd at få afklaret, hvad I vil tilbyde, inden I melder det ud til medarbejderne.
Virksomheden, indtil aftalen udløber. Det er også derfor, enheden kan indgå i jeres samlede Lifecycle Management som alt andet udstyr.
Hos jer: valg af rammer og en godkendelse. Resten — aftaledokumenter, bestilling, klargøring og grundlag til lønkontoret — kører vi.
Kom i gang uden at binde jer
Vi laver et konkret regnestykke på jeres tal og et udkast til aftaleskabelon, før I beslutter noget. Koster ikke andet end et møde.